Τελευταία ενημέρωση: 2 Οκτωβρίου 2026
Το TKOLab λειτουργεί από την TKO Software Ltd, εταιρεία εγγεγραμμένη στην Κύπρο με αριθμό [REG. NUMBER], με έδρα [REGISTERED ADDRESS]. Για οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με την παρούσα πολιτική ή τα προσωπικά σας δεδομένα, επικοινωνήστε μαζί μας με email.
Για τα αρχεία μαθητών που τηρούνται στον λογαριασμό μιας σχολής, η σχολή είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και εμείς ο εκτελών την επεξεργασία — η σχολή αποφασίζει τι συλλέγεται και για ποιον σκοπό, και εμείς ενεργούμε αποκλειστικά βάσει των εντολών της. Αν είστε μαθητής ή γονέας και επιθυμείτε διόρθωση ή διαγραφή στοιχείων, απευθυνθείτε πρώτα στη σχολή σας. Παρέχουμε στις σχολές Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων κατά το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ κατόπιν αιτήματος.
Είμαστε υπεύθυνοι επεξεργασίας για τους λογαριασμούς προσωπικού και για όσους επικοινωνούν απευθείας μαζί μας.
| Δεδομένα | Σκοπός | Νομική βάση |
|---|---|---|
| Ονοματεπώνυμο μαθητή, email, διεύθυνση, τηλέφωνα, ημερομηνία γέννησης, όνομα γονέα ή κηδεμόνα | Τήρηση του μητρώου μελών της σχολής | Σύμβαση |
| Όνομα και τηλέφωνο ιατρού για επείγοντα περιστατικά | Ώστε η σχολή να μπορεί να ενεργήσει σε επείγον περιστατικό στο τατάμι | Ζωτικά συμφέροντα / σύμβαση |
| Ζώνες, stripes και ημερομηνίες προαγωγών | Ιστορικό βαθμίδων | Σύμβαση |
| Χρεώσεις, πληρωμές, υπόλοιπα, έξοδα | Τιμολόγηση και λογιστική | Σύμβαση και έννομη υποχρέωση |
| Μηνύματα SMS που εστάλησαν και πότε | Υπενθυμίσεις πληρωμών και ανακοινώσεις, κατ' εντολή της σχολής | Σύμβαση |
| Email προσωπικού, κρυπτογραφημένος κωδικός, ρόλος | Πρόσβαση στον λογαριασμό | Σύμβαση |
| Ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο και μήνυμα επικοινωνίας | Απάντηση στο αίτημά σας | Έννομα συμφέροντα |
Οι σχολές συχνά διδάσκουν παιδιά, επομένως τα αρχεία αυτά αφορούν συχνά ανηλίκους. Η σχολή είναι υπεύθυνη για τη λήψη οποιασδήποτε απαιτούμενης συγκατάθεσης. Δεν χρησιμοποιούμε ποτέ τα δεδομένα αυτά για σκοπούς μάρκετινγκ, κατάρτισης προφίλ ή αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων.
Κάθε αποδέκτης λαμβάνει μόνο όσα χρειάζεται — ο πάροχος SMS λαμβάνει αριθμό τηλεφώνου και κείμενο μηνύματος, όχι το ιστορικό προαγωγών ενός μαθητή. Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα ούτε τα κοινοποιούμε για διαφημιστικούς σκοπούς. Όπου υπάρχει διαβίβαση εκτός ΕΟΧ, αυτή στηρίζεται στις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Τα αρχεία μαθητών διατηρούνται για όσο παραμένει ενεργός ο λογαριασμός της σχολής. Προς το παρόν δεν διαγράφουμε αυτόματα τα αρχεία μετά το κλείσιμο ενός λογαριασμού — αν επιθυμείτε διαγραφή, επικοινωνήστε μαζί μας ή με τη σχολή σας και θα το διεκπεραιώσουμε. Τα οικονομικά αρχεία διατηρούνται για όσο απαιτεί η λογιστική και φορολογική νομοθεσία. Οι κωδικοί σύνδεσης λήγουν εντός λίγων λεπτών.
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας και φορητότητας των δεδομένων σας, καθώς και δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία. Στείλτε μας email· όπου τηρούμε τα δεδομένα ως εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μιας σχολής, θα προωθήσουμε το αίτημά σας σε αυτήν. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Κύπρου ή στην εποπτική αρχή του τόπου διαμονής σας.
Η επικοινωνία κρυπτογραφείται με TLS, οι κωδικοί αποθηκεύονται σε μορφή hash και η πρόσβαση περιορίζεται ανά ρόλο. Η πρόσβαση στην πύλη μαθητή γίνεται με βραχύβιους κωδικούς μίας χρήσης αντί για μόνιμους κωδικούς πρόσβασης. Χρησιμοποιούμε μόνο cookies απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργία του ιστότοπου και τη διατήρηση της σύνδεσής σας — κανένα cookie διαφήμισης ή ιχνηλάτησης.
Σε κάθε αλλαγή της παρούσας πολιτικής θα ενημερώνεται η ημερομηνία στην κορυφή της σελίδας.
Σε περίπτωση απόκλισης μεταξύ της ελληνικής και της αγγλικής έκδοσης, υπερισχύει η αγγλική έκδοση.